Memad3 Logo
המימד השלישי גיוס והשמה

מנהל/ת משרד לחברה טכנולוגית בראש העין

תיאור

ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של חברה טכנולוגית
הכולל בין היתר: איוש וניהול עמדת קבלה:מענה טלפוני לעובדים וללקוחות +מענה פרונטלי לעובדי החברה, קבלת אורחים ואירוח ,תאומי פגישות ביומן של חדרי ישיבות 
ניהול משרדי הכולל: ציוד למטבח, כיבוד לישיבות, קפה , חלב ,ציוד משרדי, חניות , דואר
עבודה מול ספקים שונים כולל קליטת תעודות משלוח הזנת חשבוניות.
ניהול מערכת הנוכחות הכנתה לסוף חודש + טיפול בהוצאות עובדים
תמיכה למחלקה מכירות . CRM +דוחות למנכ"ל
תקשורת מול ספקי שרות כגון: חשמל, אינסטלציה, מיזוג, ניקיון, מוקד, אזעקה, כיבוי אש, ריכוז תקלות במבנים
ניהול ומעקב אחר משימות ופעילות שוטפת בתחום תחזוקת כל שירותי בנושאי ניקיון, תחזוקה , ליקויים ותקלות של המבנה 
סיוע בתפעול והוצאת כנסים ותערוכות לפועל (בהיבטים אדמינסטרטיביים)
תחזוקת אתרי האינטרנט והזנת תכנים בשוטף
טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות של פעילויות שיווקיות
סיוע למחלקת HR באירועי רווחה כגון: חגים, נופשי חברה, אירועים

דרישות התפקיד

ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי
שירותיות
פרו אקטיביות
יכולת סגירת קצוות והשלמת משימות
יכולת עבודה עצמאית 
תקשורת בינאישית ברמה גבוהה 
שליטה מלאה בOffice 
אנגלית ברמה טובה (כולל יכולת ניסוח)
 משרה מלאה בראש העין 
שכר: 10K + תנאים סוציאליים

כישורים נדרשים