עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

09/11/2022

תיאור

לחברת בניה והנדסה באזור השפלה דרוש/ה עוזרת/ת אישי/ת למנכ"ל.

התפקיד כולל-

* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"ל הקבוצה ומנכ"לי החברות.

* אחריות על קבלת אורחים, ספקים ולקוחות ורכישת כיבוד שוטף למשרדי ההנהלה.

* ניהול דיווחי הנוכחות מהשטח ברמה יומית.

* מענה טלפוני שוטף וטיפול בשירותי דואר.

* תמיכה בתכנון והוצאה לפועל של פעילות הרווחה בחברה.

* אחריות לנושאי התחזוקה השוטפת של המשרד.

דרישות התפקיד

* תואר אקדמי - חובה.

* ניסיון קודם בתפקידי ניהול אדמיניסטרטיבי / ניהול לשכה / עוזר/ת מנכ"ל - חובה (יכול להתאים גם לבעלי ניסיון צבאי בתחום האדמיניסטרטיבי – ראש לשכה/ פקיד/ת לשכה).

* יכולת ביטוי ברמה גבוהה- בע"פ ובכתב.

* יכולת תיעדוף והתמודדות עם ריבוי משימות.

* תודעת שירות גבוהה - מתן מענה לגורמים רבים בחברה ומחוצה לה.

* יכולת עבודה עצמאית.

* אמינות, נאמנות ודיסקרטיות.

* שליטה מלאה ביישומי OFFICE.

* נכונות למשרה מלאה בין השעות- 09:00-18:00.