מזכיר/ת חברה

23/01/2024

תיאור

לחברה טכנולוגית בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת חברה

איך יראה היום שלך?

1. תיאום פגישות וניהול יומנים.

2. ניהול ומעקב יומנים , תזכורות למנכ"לים, "ראש גדול": לצפות בעיות (לו"ז, זמינות) ליזום ולהתריע.

3. שירותי מזכירות מלאים למנכ"לים.

4. מענה טלפוני לשיחות נכנסות.

5. עבודות משרדיות שוטפות: הוצאת חשבוניות, הדפסות, דוחות אקסל, צילומים, כריכת חוברות, סריקות, צריבות, גריסה וכו'.

6. אחריות להכנת חדר ישיבות לפני ישיבות וימי הדרכה (ניקיון, אביזרים, כיבוד וכו').

7. קבלת אורחים , מבקרים, מועמדים לראיונות.

8. טיפול בהזמנת מלונות בארץ וטיסות ומלונת בחו"ל.

9. סיוע בפעילויות רווחה ומשא"נ.

- תואר אקדמי או השכלה על תיכונית.

- שליטה בכל יישומי ה OFFICE, אקסל חובה!

- אנגלית ברמה טובה (מיילים, שיחות טלפון).