מזכיר/ה למחלקת מש"א 1407
מזכיר/ה למחלקת מש"א 1407
03/01/2024תיאור
לחברה מובילה בשפלהדרוש/ה
מזכיר/ה למחלקת משאבי אנוש
· מתן שירותי מזכירות וניהול יומן פגישות של סמנכ"ל מחלקת משאבי אנוש.
· ריכוז האדמיניסטרטיבי במכלול נושאי המחלקה כגון קבלת אורחים, תיוק מסמכים, מתן מענה פרונטלי / טלפוני ושירות לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
· מעקב אחרי פרויקטים וניהול ובקרה של דוחות מחלקתיים.
· תמיכה וסיוע בכלל פעילויות המחלקה, בדגש על נושאי HR.
· ביצוע רכש מחלקתי ואישור הזמנות מול סמנכ"ל מש"א.
· משרה מלאה – 08:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
דרישות התפקיד
· ניסיון של לפחות כ-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי מזכירתי – חובה.· תואר אקדמי – יתרון.
· ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה.
· ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה בתוכנת OFFICE לרבות EXCEL , POWER POINT .
· יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.
· יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
· יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
· תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
· כפיפות – סמנכ"ל מש"א