מזכיר/ה למחלקת מש"א 1407

03/01/2024

תיאור

לחברה מובילה בשפלה

דרוש/ה

מזכיר/ה למחלקת משאבי אנוש

· מתן שירותי מזכירות וניהול יומן פגישות של סמנכ"ל מחלקת משאבי אנוש.

· ריכוז האדמיניסטרטיבי במכלול נושאי המחלקה כגון קבלת אורחים, תיוק מסמכים, מתן מענה פרונטלי / טלפוני ושירות לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.

· מעקב אחרי פרויקטים וניהול ובקרה של דוחות מחלקתיים.

· תמיכה וסיוע בכלל פעילויות המחלקה, בדגש על נושאי HR.

· ביצוע רכש מחלקתי ואישור הזמנות מול סמנכ"ל מש"א.

· משרה מלאה – 08:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.

· ניסיון של לפחות כ-3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי מזכירתי – חובה.

· תואר אקדמי – יתרון.

· ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה.

· ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה בתוכנת OFFICE לרבות EXCEL , POWER POINT .

· יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודת צוות.

· יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

· יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

· תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

· כפיפות – סמנכ"ל מש"א