חשב/ת שכר ומנהל/ת חשבונות

07/11/2024

תיאור

לחברה למתן שירותי הנהלת חשבות וחשבות שכר

דרוש/ה

מנה"ח וחשב/ת שכר

מטרת התפקיד:

לנהל את כלל הפעילויות הקשורות להנהלת חשבונות ולחשב שכר, להבטיח רמה גבוהה של דיוק ושקיפות ולעמוד בדרישות החוק והרגולציה, תוך שמירה על תהליכים מסודרים ויעילים.

. הנהלת חשבונות:

· סידור וארגון מסמכים: ניהול, מיון, תיוק וטיפול שוטף במסמכים בארגון, לרבות דואר אלקטרוני.

· רישום חשבוניות: טיפול ורישום חשבוניות לקוחות וספקים, תוך ווידוא שהנתונים מדויקים ועדכניים.

· תשלומים: ניהול תהליכי תשלום לספקים, כולל ביצוע בדיקות, ריכוז אישורים וביצוע תשלומים במועדים שנקבעו.

· התאמות כרטסות: ביצוע התאמות שוטפות של כרטסות הנה"ח, כרטיסי אשראי, קופות ובנקים.

· טיפול בקופות קטנות: ניהול ורישום של קופות קטנות בצורה מסודרת.

2. חשבות שכר:

· ניהול משכורות: הכנת שכר עובדים, כולל חישובים שונים, כגון חופשות עובדים, מחלה חופשת לידה ועוד, והפקת תלושי שכר.

· התאמות שכר: ביצוע התאמות שכר ובדיקת דיוק המידע שנמסר על ידי עובדים ומנהלים.

· טיפול בתהליכי סיומי העסקה: חישוב והכנת המסמכים הנדרשים, כולל טופס 161 ופיצויים.

· דיווח פנסיות: ניהול דיווחי פנסיות ומעקב אחר קליטת התשלום.

· קליטת עובדים חדשים: ניהול תהליכי קליטת עובדים חדשים בהיבטי שכר והקמת העובדים במערכת.

דרישות התפקיד

דרישות תפקיד:

· השכלה: תעודת הנהלת חשבונות רמה 1 + 2 ותעודת חשבות שכר.

· ניסיון מקצועי: ניסיון של 3-5 שנים בתחום הנהלת חשבונות וחשב שכר בשנים האחרונות.

· ידע טכנולוגי: ניסיון בשימוש בתוכנות הנהלת חשבונות ותוכנות שכר.

· שליטה ביישומי Office: מיומנות גבוהה ב-Excel, לרבות שימוש בפונקציות מתקדמות, טבלאות צולבות ודוחות.