Personal Assistant for CEO- דרישה מס: 1186

03/12/2024

תיאור

עוזר.ת אישית למנכ"ל החברה

רקע נדרש- מועמדים/ות שעבדו בחברות הייטק/ יצרניות

תיאור התפקיד:

ניהול יומן המנכ"ל ,תיאום פגישות ומעבר על מיילים

הכנת מצגות ומדדים לפגישות הנהלה.

סיכום פגישות מנכ"ל והנהלה.

הוצאת הודעות מטעם המנכ"ל.

מעקב וניהול אחר משימות ותיעדופן.

יכולת בקרה על תהליכים והורדת עומס.

תמיכה ובקרה על המנהלים בניהול פרויקטים שוטפים סטטוסים, ביצוע משימות וניהול זמן.

ארגון נסיעות עסקיות (טיסות, מלונות, רכב).

ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך.

ניסיון בעבודה כעוזר.ת אישי.ת בכיר.ה -3 שנות ניסיון- חובה.

תואר ראשון במנהל עסקים / תעשייה וניהול – חובה.

משרה מלאה וזמינות לשעות נוספות לפי צורך (לעיתים בשעות הערב).

אמינות, דיסקרטיות ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.

גמישות מחשבתית ופתיחות לשינויים דינאמיים.

יכולת פתרון בעיות וחשיבה עצמאית.

יחסי אנוש יכולת שירותית וסבלנית , זריזות ויעילות במתן מענה למנהלים .

ידע בעבודה עם תוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint)

אנגלית עסקית ברמה גבוהה (רמת שיח, מצגות ומענה במייל)

חייב רמה גבוהה באנגלית (שפת אם זה מעולה)

הכנת מצגות , סיכומי ישיבות , אקסל ברמה גבוהה וכדומה.

והבנה בשרשרת אספקה – הכוונה שעבדה בחברה יצרנית כמונו. הבנת תהליכים וכדומה