עוזר /ת למנכ"ל והנהלה בכירה – החלפה לחל"ד באזור חיפה
תיאור
לחברה יצרנית באזור חיפהדרוש/ה
עוזר/ת למנכ"ל והנהלה בכירה – החלפה לחל"ד- למיידית !
- ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד המנכ"ל והיו"ר ניהול יומן, ארגון ישיבות, ניהול תיקים.
- ארגון נסיעות לחו"ל ואירוח מבקרים מחו"ל של צוות הנהלה בכירה.
- ארגון ותאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות.
- ניהול הגשה אדמיניסטרטיבית של מכרזים בינלאומיים בהיקפים גדולים
- איסוף וארגון מסמכים נדרשים, עבודה מול עו"ד, נוטריונים, רו"ח ויועצים
- להפקת מסמכים נדרשים
- עבודה מול סוכנים בחו"ל לתיאום הגשה.
- ריכוז נושא הפטנטים והקניין הרוחני - קשר שוטף עם עורך הדין המטפל
- מעקב אחר אישורים ותשלומים.
- עבודה מול גורמים שונים בארגון ומול ממשקים בארץ ובחו"ל.\הזמנו ציוד
- סיוע כללי למנכ"ל והנהלה בכירה בנושאים אדמיניסטרטיביים ככל שיידרש.
- פרסום וסינון קו"ח בהנחיית מנהלת מש"א
- אחריות כוללת על דוחות ושעוני הנוכחות
דרישות התפקיד
- תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר (יתרון)
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון / ניהול לשכה- חובה
- שליטה בכל יישומי Office - חובה
- יחסי אנוש מצוינים
- יכולת התנהלות בריבוי משימות תוך שמירה על סדר, תיעוד מידע וניהול ספריות מאורגנות.
- אנגלית ברמה גבוהה חובה; שפות נוספות - יתרון
- יושר, אמינות ודיסקרטיות
- יכולת עבודה עצמאית, אקטיביות ואסרטיביות
- משרה מלאה , 5 ימ"ע
- מגורים חיפה קריות והסביבה הקרובה
כישורים נדרשים
