תומך/ת תפ"י, יבוא ורכש

03/08/2025

תיאור

Production Planning, Purchasing and Import Coordinator

כפיפות: מנהל רכש / סמנכ"ל תפעול מיקום: עפולה / בית ליד (לפי הצורך) היקף: משרה מלאה | זמנית עם אופציה להמשך

מטרת התפקידJob Purpose -:

לתמוך בתהליכי תכנון ופיקוח על הייצור, ולבצע פעולות רכש ויבוא שוטפות בהתאם לצרכי הארגון, תוך עמידה ביעדים תפעוליים, זמני אספקה ונהלים פנימיים.

תחומי אחריות עיקריים / Key Responsibilities:

Production Planning תפ"י:

· הזנת תוכניות ייצור למערכת לפי דרישות תחזית ומלאי.

· תיאום בין מחלקות הייצור, המחסן והרכש.

· מעקב אחר זמינות חומרים, עמידה בזמני ייצור ודיווח על סטיות.

· תמיכה בהפקת דוחות תפ"י לפי דרישה.

Purchasing רכש:

· קליטת דרישות רכש ממחלקות שונות והזנתן למערכת.

· הפקת הזמנות מספקים ומעקב אחר אישורים ואספקות.

· טיפול בבעיות אספקה, פערי כמויות ותיאומים לוגיסטיים.

· עבודה מול מחסן בקשר להגעת חומרים.

Import Coordination יבוא:

· טיפול בהזמנות יבוא, כולל תיאום מול משלחים, עמילי מכס וספקים.

· הכנת מסמכים נדרשים (כמו פרופורמות, חשבוניות, רשימונים).

· מעקב אחר שחרור סחורה מהמכס ועדכון סטטוס.

· תיאום זמני הגעה עם מחסן וייצור.

דרישות התפקיד / Requirements:

· ניסיון קודם בעבודת תפ"י, רכש או יבוא – יתרון משמעותי.

· שליטה טובה באקסל S400 יתרון

· שליטה טובה באנגלית – קריאה וכתיבה.

· סדר, דיוק, אחריות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.

ממשקי עבודה / Interfaces:

· מחסן

· מנהלי פרויקטים / תכנון

· ספקים ועמילי מכס

· רכש גלובלי (במקרה של יבוא)

סדר וארגון ברמה גבוהה

שליטה באקסל ומערכות מחשוב

הבנה תהליכית של ייצור ותפעול

יכולת עבודה מול ממשקים רבים

אחריות, דיוק, גמישות מחשבתית