מנהל/ת אדמינטסטרטיבי/ת - דיסקרטי!!!

28/06/2026

תיאור

לחברה תעשייתית באזור השרון

דרוש/ה

מנהל/ת משרד מנוסה

תיאור התפקיד ותחומי אחריות עיקריים

· ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים.

· תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים.

· עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.

· הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומעקב אחר משימות.

· תמיכה בתהליכי רכש, הזמנות, הצעות מחיר, חשבוניות ותיאומים מול מחלקות החברה.

· עבודה מול רו״ח החברה, לרבות העברת מסמכים, נתונים ודוחות נדרשים.

· הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר.

· עבודה במערכת Priority וביישומי Office.

· ניסיון קודם בניהול משרד - חובה.

· ניסיון קודם בעבודה במפעל יצרני / חברה יצרנית - יתרון משמעותי.

· שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.

· שליטה במערכת Priority חובה .

· עברית ברמה גבוהה - חובה.

· אנגלית ברמה טובה - חובה.

· ניסיון חשבונאי/גבייה - יתרון משמעותי

· יכולת סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה וירידה לפרטים.

· יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.

· יכולת עבודה עם ריבוי משימות וממשקים במקביל

· יחסי אנוש טובים, שירותיות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים.

· זמינות למשרה מלאה לא היברידית